"Event Planung" - Die professionelle Unterstützung zu ihrer Veranstaltung.
Eine professionell organisierte Firmenveranstaltung bindet nicht nur die innerbetrieblichen Verhältnisse, sorgt auch für Entspannung vom Berufsalltag.
Marcel Kilicalp
Wer übernimmt die Organisation ihrer Veranstaltung?
Sobald man versucht eine eigene Firmenveranstaltung zu organisieren, wird man feststellen, das es viele Faktoren zu berücksichtigen und verschiedene Dienstleiter einzubinden gibt.
Egal ob sie Gedanken an ein Firmenfeier, Gala, Jubiläum, Jahrestreffen oder sonstige Art Anlässe haben. Schritt für Schritt erhalten sie eine Veranstaltung nach ihren Wünschen und Budget.
Gerne unterstütze ich Sie oder übernehme die Organisation Ihrer Veranstaltung. So können Sie bei ihren Kernprozessen sowie Tätigkeiten bleiben und profitieren von meiner Erfahrung.
Wer zahlt die Veranstaltungskosten?
Variante 1
Location
Verpflegung
musikalische Unterhaltung
Musik Technik
Licht Technik
Beamer und Mikrofon für Präsentation
sonstige Wünsche
Varianten Kostenschlüssel:
Pauschal,
Je Anzahl Gast,
oder Teil Pauschal und je Gast.
Bezahlung Kosten:
100 % Veranstalter
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z.B. bei Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter/Kunden (geschlossene Gruppe) in dem die Teilnehmeranzahl ziemlich bekannt ist, jedoch trotzdem Reserven eingeräumt werden.
Variante 2
Location
Verpflegung
musikalische Unterhaltung
Musik Technik
Licht Technik
Beamer und Mikrofon für Präsentation
sonstige Wünsche
Kostenschlüssel:
Teil Pauschal und je Gast.
Bezahlung Kosten:
Teil Veranstalter
Teil Gast (Eintritt)
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z.B. bei Veranstaltungen für Angestellte, freie Mitarbeiter, Agenturen oder Vereinsmitglieder, bei denen die Gäste ihre Partner mitbringen können und sie sich an den Kosten beteiligen.
Oder, von jedem Gast wird Eintritt erhoben. Jedoch, durch Pauschalbeteiligung des Veranstalters singt der Eintrittspreis.
Variante 3
Location
Verpflegung
musikalische Unterhaltung
Musik Technik
Licht Technik
Beamer und Mikrofon für Präsentation
sonstige Wünsche
Kostenschlüssel:
Je Anzahl Gast,
Bezahlung Kosten:
100 % Gast (je Eintritt)
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z.B. bei Veranstaltungen für freie Mitarbeiter, selbständige Agenturen oder Mitglieder von Vereinen. Jeder Gast beteiligt sich an den Kosten durch Eintritt. Der Minderbetrag wird von dem Veranstalter bezuschusst oder der Überschuss wird an die Gäste oder Verein zurückbezahlt.
Event ist nicht gleich Event
Jede Veranstaltung findet aus einem Anlass statt. Also erfordert jede erfolgreiche Veranstaltung eine intensive sorgfältige Vorbereitung. Je nach Event ändert sich die Bedeutung der musikalischen Unterhaltung. Ich gehe bei jedem Event besonders auf den Anlass, die Zielgruppe und die Zielsetzung des Veranstalters ein. Somit wird jedes Event individuell.
Background/Lounge Musik
Empfang, Eröffnung, Jubiläum, Infoveranstaltung, Präsentation, Messe, Einkaufszentrum usw. Es gibt genug Anlässe an denen die Musik nicht im Vordergrund steht, sondern im Hintergrund zu gemütlicher, lockerer, entspannter Atmosphäre beitragen soll. Daher wäre das nacheinander Auflegen der aktuellen Club-Chart an solchen Veranstaltungen mit Vorsicht zu genießen. Ich gehe stets auf die Zielsetzung der Veranstaltung ein.
Lounge & Party Music
Es gibt Firmenfeier, Jubiläen oder Gala, die z.B. mit dem Empfang und Hintergrundmusik beginnen, dann nach und nach steigernd zur Party übergehen. In solchen Veranstaltungen muss die Stimmung gezielt gesteuert werden. Vom Lounge-Musik direkt zu Club-Chart, mit der Erwartung, dass die Party sofort steigt, ist nicht. Es liegt bei dem DJ die Stimmung wie eine Choreographie zu gestalten, dem Zeitpunkt anzupassen und zu steigern.
Party Music
Halloween-, Weihnachts,- Silvester-, Fastnachts-, oder andere Partys mit tanzbarer Musik und das Feiern im Vordergrund hören sich vorerst gleich an, nämlich Party. Aber auch hier kommt es auf den Anlass, das Publikum sowie Location an, welche Musiksammlung sowie DJ-Performance die Party rockt. Für mich ist jede Party eine neue Party und jede neue Party kriegt die erforderliche sorgfältige Vorbereitung.
Wie läuft es ab...
Hat man an alles Grundlegende gedacht oder doch was vergessen?
Gut strukturierter Ablauf ist alles. Ich werde Sie bis zum Event begleiten. Sie werden von meiner Erfahrung und Ablaufschema profitieren und können entspannt-organisiert sich auf die Veranstaltung freuen.